ثبت سفارش کالا چیست؟
واردات کالا به کشور بصورت قانونی نیاز به مجوز دارد و وارد کننده اعم از حقیقی و یا حقوقی موظف به طی مراحل مختلفی جهت اخذ مجوز میباشد؛ ثبت سفارش کالا اولین و مهم ترین اقدام در پروسه واردات کالا است.
مجوز ثبت سفارش معمولا در بازه زمانی 3 الی 6 ماه قابل استفاده است، و در صورت اتمام این زمان، وارد کننده موظف به تمدید آن می باشد.
هدف دولت از اجرا و بکارگیری سیستم ثبت سفارش، کنترل واردات از نظر آماری و فنی است.
در گذشته ثبت سفارش بصورت دستی صورت می گرفت و بسیاری از مراحل آن بصورت حضوری انجام می شد، اما در حال حاضر وارد کننده با مراجعه به سامانه جامع تجارت ایران یا سامانه ثبت سفارش کالا به آدرس www.ntsw.ir براحتی می تواند مراحل ثبت سفارش کالا را انجام دهد.
راه اندازی این سامانه باعث کنترل بهینه واردات، سهولت کار و حذف بوروکراسی های معمول گردیده است و فرآیند ارتباطی دستگاه های مربوط به تجارت و واردات را تسریع بخشیده است.
شخصی که تصمیم به واردات یک یا چند کالا را می گیرد ابتدا نیازمند طی نمودن مراحل زیر است:
• اخذ کارت بازرگانی و یا شماره بازرگانی
• تعیین و شناخت کالایی که می خواهید آن را وارد نمایید (نوع کالا جهت جهت تعیین تعرفه ورود کالا اهمیت زیادی دارد زیرا تعرفه ورود کالاهای مختلف با یکدیگر متفاوت است)
• مشخص نمودن چگونگی ترخیص کالا (مشخص کنید که خودتان ترخیص کالا را انجام می دهید یا از ترخیص کار استفاده می نمایید)
• تعیین کشور مبداء کالا (کشوری که کالا در آن تولید می گردد)
• بررسی لیست کالاهایی که ممنوعیت واردات دارند و مطمئن شدن از عدم ممنوعیت کالای مورد نظر و همچنین اطمینان از عدم نیاز به مجوزهای خاص از طرف نهاد های دولتی و عدم وجود محدودیت
یکی از موارد مهم در پروسه واردات کالا و ثبت سفارش تهیه پروفرما یا پیش فاکتور است.
پروفرما سندی است که توسط فروشنده کالا برای خریدار کالا صادر می شوند و خریدار کالا که همان وارد کننده است برای انجام ثبت سفارش به آن نیاز دارد و آن را به نهاد ها و دستگاه های مربوطه ارائه می کند؛ این سند شامل موارد زیر می گردد:
• نام و نشانی فروشنده و خریدار
• نوع، مقدار و تعداد کالا
• قیمت واحد کالا و قیمت کل
• شرایط پرداخت
• زمان تحویل کالا
• مدت اعتبار پیش فاکتور
• مبداء کالا
مراحل ثبت سفارش بصورت خلاصه و کلی امل موارد زیر است:
• دریافت کد تعرفه کالای وارداتی
• اخذ پروفرما (پیش فاکتور) از فروشنده کالا
• تکمیل فرم ثبت سفارش کالا به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت سفارش کالا
• دریافت تائیدیه سند ثبت سفارش از جانب کارشناسان مربوطه
• تهیه و اخذ بیمه حمل و نقل کالا
• پرداخت هزینه ها یا حق ثبت سفارش کالا به بانک واسطه معامله